一、在院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。经常与科室沟通，协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。 

二、安排各种行政会议，负责会议记录以及会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。

三、负责公文处理。综合全院文件、报告、计划、总结等文字材料，起草有关文件。协助领导对全院各科室的文件进行核稿，注意政策、文字把关。

四、负责行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

五、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚、无特殊情况不得拖延。

六、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。

七、作好印鉴的管理使用。

八、负责外单位来院参观安排及全院性参观的接待工作，作好安排周密、妥当、热情。

九、及时处理群众来信来访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

十、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。